各二級組織機構、項目負責人:
根據工作安排,學校將對2020年建設到期的校級質量工程項目進行結題驗收,現將有關事項通知如下:
一、驗收范圍
本次結題驗收的項目為學校2017年及之前立項的校級質量工程項目,具體詳見《2020年度需結題的項目清單》(附件1);其中,上一年度已通過省項目驗收的項目無需進行校級驗收。
二、驗收內容
1.原立項申請書或任務書所確定的建設目標、建設內容、實施方案等完成落實情況,取得的建設成果及推廣應用情況。
2.成果實證材料的支撐程度。未按照要求填寫驗收登記表或未提供相應實證材料,以致項目驗收信息不完整的,驗收不予通過;實證材料造假、與項目本身無關或不能證明項目建設成果者,驗收不予通過。
三、驗收方式與驗收結果
1.各項目負責人登錄東莞理工學院質量工程項目管理平臺(http://dglgxy.zlgc2.chaoxing.com/,賬號為工號,初始密碼為:s654321s),通過網上填報提交材料、成果,教務處組織專家進行評議、鑒定等形式進行。
2.課程類項目還將組織專家重點查看課程視頻、資源建設及應用等情況后,確定驗收結果。
3.驗收結果評定分為“通過”、“暫緩通過”、“不通過”三個驗收結論。“暫緩通過”的項目,限期整改達到預期建設目標后可再次申請結題驗收,如仍不能通過驗收者,取消驗收資格,終止質量工程項目建設;對“不通過”的項目,直接終止質量工程項目建設。
四、結題驗收材料
(一)材料內容
1.《東莞理工學院質量工程項目結題驗收登記表》(附件2);
2.原立項申請書或任務書;
3.《東莞理工學院質量工程項目結題報告》(附件3);
4.成果實證材料(如人才培養方案、實驗指導書、實驗報告、教學軟件、論文、著作、電子課件、獲獎證書等)。
成果實證材料掃描要求:
(1)教研論文類:期刊封面、目錄、論文全文;
(2)教材類:教材封面及參編人員說明頁面、目錄、正文3-5頁;
(3)證書:封面及內容;
(4)其他能夠說明項目實踐效果的材料。
(二)提交要求
1.項目負責人網上提交。項目負責人需將《東莞理工學院質量工程項目結題驗收登記表》(附件2)(PDF簽字蓋章版)上傳至系統平臺“結題材料”處;原立項申請書或任務書、《東莞理工學院質量工程項目結題報告》(附件3)、成果實證材料按順序編輯成冊(PDF版)上傳至系統平臺“附件”佐證材料處。網站于7月8日-8月15日開放,到期自動關閉,逾期未填報者,視為自動放棄。
2.二級組織機構提交匯總表。項目所屬二級組織機構進入東莞理工學院質量工程項目管理平臺進行院級審核,審核完成后填報《2020年度校級質量工程項目結題驗收匯總表》(附件4)簽字并加蓋單位公章,于9月5日前提交至教務處教研科。
五、其他
1.不在結題清單中的項目,需提前結題的可按以上要求提交材料申請結題。
2.2017年之前立項的和上一年度已申請延期結題的項目必須結題,如不能結題或驗收不合格的項目,將撤銷該項目,且項目負責人在兩年內不得申請新的項目。
3.2017年立項的項目因特殊原因確實需要延期的,項目負責人須提出書面申請,填寫《東莞理工學院質量工程項目重要事項變更申請報》(附件5),經同意后可延緩結題,按要求延期只能一次,時間不超過一年。
4.知行課程項目由學生社區知行學院進行結題管理,知行學院須于結題工作結束后將結果報送至教務處。
5.本次結題驗收工作采取網上評議方式,學院無需提交項目紙質材料。
聯系人:李瑩 聯系電話:22861518
附件: 教務〔2020〕69號 關于開展2020年度校級質量工程項目結題驗收工作的通知.rar
1.2020年度需結題的校級質量工程項目清單
2.東莞理工學院質量工程項目結題驗收登記表
3.東莞理工學院質量工程項目結題報告
4.2020年度校級質量工程項目結題驗收匯總表
5.東莞理工學院質量工程項目重要事項變更申請表